SERVIÇOS

 

Gestão Administrativa

 

• Gestão dos arquivos documentais

• Controle do cadastro de proprietários.

• Atendimento (pessoal/telefônico) de moradores, inquilinos, condôminos e público em geral, com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..

• Disponibilização de banco de dados na INTERNET.

• Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários

• Atendimento a fornecedores de materiais e serviços

• Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas).

• Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados:

• Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário.

• Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.

• Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, etc.

• Controle e cobrança dos alugueis.

 

 

 

Gestão Financeira

 

• Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.

• Elaboração do quadro de rateio das despesas.

• Emissão dos recibos/boletos bancários.

• Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas.

• Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.

• Conciliação da conta bancária.

• Gestão tributária – retenção e recolhimento do Imposto Predial Urbano, e outros impostos obrigatórios.

• Prestação de contas mensais, com elaboração de demonstrações de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.

• Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária.

• Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET.

• Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.

 

 

Assessoria Jurídicos

 

• Assessoria na elaboração de contratos de arrendamento

• Assessoria na elaboração de Regimentos Internos (quando não tiver).

• Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços, etc.